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家計簿ファイルの操作

家計簿ファイルの操作
バックアップファイルの復元
品名ファイルの管理

家計簿ファイルの操作

ファイル操作はファイルメニューで行います。

[ファイル(F)]-[ファイルを開く(O)]: 　家計簿ファイルを開きます。
[ファイル(F)]-[ファイルを更新(S)]: 　現在開いている家計簿ファイルの変更データをファイルに書込んで更新します。
[ファイル(F)]-[名前を付けて保存(A)]: 　現在開いているファイルに別の名前を付けて保存します。保存後、現在開いているファイルを閉じ、新しく名前を付けたファイルを開きます。
[ファイル(F)]-[ファイルを新規作成(N)]: 　家計簿ファイルを新たに作成します。

　突然の停電による電源断やハードウェア障害などにより家計簿ファイルが破壊されてしまう場合があります。また、間違ったデータをインポートしたなどの誤操作をしてしまい、それ以前のデータに戻したい場合もあります。
　そうした場合には、バックアップファイルを復元することで被害を最小限にとどめることができます。

　本ソフトでは、家計簿ファイルを保存するたびにバックアップファイルを作成しています。バックアップファイルは更新日ごとに作成され、過去5日分までを保持しています。

※バックアップファイルは、家計簿ファイルを保存したフォルダーに[mbBackup]フォルダを作成し、そのフォルダ内に作成しています。

　バックアップファイルを復元するには[ファイル(F)]-[バックアップ(B)]-[バックアップファイルの復元(R)]で、復元したいバックアップファイルを選択してください。

■バックアップファイル名の書式

　バックアップファイル名の書式は次のとおりです。ファイル名を変更すると復元できなくなります。変更しないようご注意ください。

~ユーザーの通帳~100710.bak

家計簿ファイル名　　　　　　　作成日(半角6桁)

ファイル名：バックアップを作成した元のファイル名です。ファイル名の前後に~(チルダ)が付加されています。

作成日：バックアップファイルを作成した年月日(年は西暦の下2桁)

拡張子：ファイルの拡張子は'bak'です。

品名ファイルの管理

　品名ファイルの管理はメニューで行います。

マイドキュメントに再作成: 　品名ファイルは、ユーザーのマイドキュメント\MoneyBookフォルダにあります。そして、通常ではこの品名ファイルを使用しています。もし、誤ってこのファイルを削除してしまった場合には、メニューの[ファイル]-[品名ファイルの管理]-[マイドキュメントに再作成]で再作成することができます。
共有ドキュメントに作成: 　共有ドキュメントに品名ファイルを作成します。複数のユーザーで一つの品名ファイルを共有したいような場合には、「共有フォルダ」に品名ファイルをコピーしてください。
　メニューの[ファイル]-[品名ファイルの管理]-[共有ドキュメントに作成]で「共有フォルダ」に品名ファイルを作成できます。

　「共有フォルダ」に品名ファイルを作成したら、[品名の管理]ページの[品名ファイルを指定する]ボタンをクリックして、その品名ファイルを指定してください。