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集計表

データの検索

データの検索方法
検索データの追加、絞込
金額の検索
キーワードによる検索

データの検索方法

　データを検索するには検索ボックスに検索したい語句を入力してください。語句はスペース(空白文字)で区切って複数入力できます。例えば、お米と麦の購入履歴を調べたい場合は検索ボックスに「米　麦」と入力してください(「」は不要です)。

　検索したい語句を入力したら[Enter]キーを押すか、[検索]ボタンを押してください。なお、探索は部分一致で行います。このため「米」で検索すると白米、玄米、餅米など「米」という語句のある品名が検索できます。

　検索は、日付、金額、数量以外の全ての項目を対象として行います。ですから米という語句で検索した場合、メモ欄に「米田さんへの贈答品」と記入されていると、このデータも抽出します。

検索データの追加、絞込

　既にある検索結果に別の検索結果を追加したり、既にある検索結果から絞り込んで検索することができます。

　例えば「米　麦」で検索した後、食パンの購入履歴も追加したい場合、検索ボックスに食パンと入力して[+追加]ボタンを押すと、「米　麦」で検索した結果に食パンで検索した結果を加えて新たな検索リストを表示することができます。

　[-絞込]ボタンを押すと、既にある検索結果からデータを抽出することができます。例えば「米　麦」で検索した後、検索ボックスに餅米と入力して[-絞込]ボタンを押すと、「米　麦」で検索した結果から餅米のデータを抽出したリストを表示することができます。

金額の検索

　検索ボックスに数字だけの語句を入力すると、その語句を金額と判断して一致する金額を検索することができます。

　語句は数字だけでなければなりません。例えば、「1980」は金額と判断しますが、「1980円」は、"1980円"という語句と判断して検索します。なお、数字は半角文字で入力してください。

　[検索]ボタンではその金額と一致するデータのみを検索しますが、[+追加]ボタンを押すとその金額「以上」のデータを、[-絞込]ボタンを押すとその金額「以下」のデータを検索することができます。

　一度に検索できる金額は一つだけです。例えば、「1980　980」で検索しても金額として検索するのは"1980"だけです。後の"980"は語句として検索します。なお、"1980"は語句としても検索します。

キーワードによる検索

　キーワードによる検索で、検索する期間を指定したり費目ごとに検索することができます。
　例えば、「今月分の食費」や「今年の光熱費」といったことを簡単に検索することができるので、入力もれや入力間違いのチェックがやりやすくなります。

検索する期間を指定する

　検索語句に期間を指定するキーワードを入力すると、検索対象をその期間に限定することができます。指定できるキーワードは次のとおりです。

「今月」…今月のデータから検索します
「今年」…今年のデータから検索します。
「前月」、「昨月」、「先月」…昨月のデータから検索します
「前年」、「昨年」、「去年」…昨年のデータから検索します。

　なお、一度の検索で指定できる期間は一つだけです。

期間はカレンダーバーに表示している日付を基準に判断します。例えば、カレンダーバーが2005年になっている場合、「今年」で検索すると2005年のデータを検索することができます。また「前年」で検索すると2004年のデータを検索します。「月」の検索も同様です。

費目をキーワードにした検索

　費目名を検索語句にすると、その費目に属する品名を全て検索します。例えば、「水・光熱費」で検索すると、水道、ガス代、電気代を全て検索することができます。

「今月分の食費」を検索するには、検索ボックスに"今月　食費"と入力します。また、「今年の光熱費」を検索するには"今年　水・光熱費"と入力します。